Force est de constater que la présente crise sanitaire de la COVID-19 a chamboulé les activités de nombreuses organisations communautaires et que cette situation tend à perdurer à moyen et long terme. Les organismes communautaires tentent naturellement de s’adapter le plus efficacement possible dans les conditions actuelles. Dans ce contexte, la COPHAN a eu écho d’une situation préoccupante généralisée au sein des organismes regroupant des individus, concernant la tenue des Assemblées générales annuelles (AGA) et la reddition de compte.

Nous sommes dûment avisés que certaines modifications visant à assouplir les modalités de reddition de compte ont déjà été accordées, notamment par certains bailleurs de fonds, comme l’autorisation de tenir l’AGA par visioconférence et/ou un délai supplémentaire. Nous appuyons d’ailleurs les différentes actions menées en ce sens. Avec la crise qui a favorisé le télétravail, il est effectivement possible pour certains groupes de tenir leur AGA par visioconférence, avec un certain niveau d’organisation. Toutefois, il demeure que pour d’autres organismes cette solution n’est simplement pas envisageable. Malgré les délais supplémentaires accordés, la tenue de leur AGA est impossible, et ce, à court et moyen terme, que ce soit à distance ou même en personne lorsque les rassemblements seront permis (en raison des consignes sanitaires comme la distanciation physique, du niveau d’organisation et de logistique). Cette situation s’applique particulièrement pour les organismes de personnes ayant des limitations fonctionnelles.

Veuillez consulter l’avis de la COPHAN, le personnaliser et ajouter des informations plus précises reliées aux personnes que vous représentez.

À diffuser largement!

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Outil: Considérations sur la tenue de l’Assemblée générale annuelle (AGA) et la reddition de compte 2019-2020 pour les organismes pour les personnes ayant des limitations fonctionnelles en temps de crise sanitaire (Version Word)Outil: Considérations sur la tenue de l’Assemblée générale annuelle (AGA) et la reddition de compte 2019-2020 pour les organismes pour les personnes ayant des limitations fonctionnelles en temps de crise sanitaire (Version PDF)